Mise en place dans l'établissement

La mise en place d'ORI-OAI dans l'établissement peut se faire suivant deux approches, selon la nature des besoins et le temps imparti pour réaliser le projet.
Dans la première approche, l'installation d'ORI-OAI doit répondre à un besoin global dans le cadre d'un projet d'établissement. Tous les types de documents produits (ressources pédagogiques, articles de recherche, thèses, documents administratifs, ...) sont concernés par le projet. Une réflexion transversale doit donc être menée afin de définir les sous-projets constitutifs du projet global, et en prenant en compte dans la réflexion les spécificités de chacun d'eux.
Dans la seconde approche, l'installation d'ORI-OAI doit répondre à un besoin précis (seulement un voire deux types de documents doivent pouvoir être gérés) et clairement identifié, et ce dans un laps de temps relativement court. La réalisation du projet nécessite alors une action rapide, mais doit cependant s'inscrire dans une démarche à plus long terme. Dans cette optique, la réalisation d'un projet ponctuel peut servir de test en prévision d'une action plus globale telle que définie dans la première hypothèse.

Intégration au système d'information (SI)

L'intégration d'ORI-OAI dans l'établissement s'exprime par la complémentarité avec les applications existantes utilisées par l'établissement : il ne s'agit pas de remplacer divers outils par un autre, mais bien d'utiliser l'existant pour faire fonctionner un nouvel outil. Par exemple:

• les référentiels de l'établissement (tel que le LDAP…) sont utilisés par ORI-OAI,
• le système d'authentification et/ou de contrôle des accès (tel que CAS, Shibboleth…) servent également à l'authentification des utilisateurs et à l'accès aux ressources,
• ORI-OAI est intégrable dans l'Environnement Numérique de Travail (ENT) de l'établissement, ce qui évite de désorienter les utilisateurs, qui ne seront de ce fait pas confrontés à une nouvelle interface de travail,
• ORI-OAI est interopérable avec l'ensemble des briques du système d'information de l'établissement (telles que Moodle, GRAAL, HAL, les applications de la scolarité, etc…),
• ORI-OAI peut devenir le référentiel des documents numériques du SI (plateforme pédagogique, moteur documentaire, sites web de communication…) quand toutes les fonctions de conservation, sur le long terme, sont garanties.