S’interroger pour définir le besoin stratégique pour son établissement

La stratégie de l’établissement doit guider le choix d’installer un outil logiciel aussi complet qu’ORI-OAI et l’on doit donc s’interroger sur les objectifs poursuivis.

Les objectifs prioritaires sont-ils :

Les objectifs de l'intégration d'ORI-OAI dans un établissement peuvent donc être différents selon que l'on se sert de cet outil dans la perspective d'un portail de ressources numériques ou dans celle d'une archive institutionnelle.

Dans le cas d'un portail de ressources numériques, ORI-OAI permet d'un côté la publication des ressources produites par l'établissement et de l'autre il constitue un moyen de diffuser et de partager ces ressources avec d'autres établissements et institutions, grâce notamment au protocole OAI-PMH.

Dans le cas d'une archive institutionnelle, la publication, la diffusion et le partage des ressources sont également possibles, mais un autre objectif vient se greffer, puisque l'outil garantit la conservation du patrimoine documentaire de l'établissement ou de l'institution. L'intégration d'ORI-OAI dans l'établissement concrétise alors une volonté politique de valorisation et de préservation du patrimoine documentaire.

Cette phase, préalable, de questionnement est donc importante pour bien définir le projet.