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Retrouvez dans cette partie des illustrations de démarches de projet dans différents établissement :

Fiche projet de l'INSA de Lyon

Etapes

Actions

Durée

Acteurs

Publics

Réalisations et outils

Commentaires

1. Constitution d'une équipe de projet

Action 1
Compte-rendu de réunion
Réunir les acteurs et fédérer les compétences
Désigner un chef de projet

Mars 2006

Direction de la Formation
Service documentation
Chargé de mission TICE

 

  • Compte-rendu de réunion
  • profil de poste

Recrutement d'un chef de projet au sein de Doc'INSA, dans le cadre de la généralisation à tous les départements de l'INSA d'un projet initié par le département GMC en 2003

2. Etat des lieux

Action 1
Etudier des solutions / faire une veille sur les projets extérieurs

Mars 2006 – mars 2007

Chef de projet
Service documentation

Equipe de projet

  • Grille d'analyse comparative
  • Présentation de produits

Etude de l'existant en matière d'outils de production éditoriale (Chainédit, Scenarii, Science Active...)

 

Action 2
Analyser les existants et les besoins dans
l'établissement

 

Chef de projet
Service documentation

 

  • liste de l'existant

Recherche dans la base Loris des cours dont dispose le centre de documentation + référencement de ces ressources

 

Action 3
Analyser l'existant et les besoins

Nov 2006 – mars 2007

Chef de projet
Service documentation

Enseignants

  • Enquête, questionnaire
  • communication des résultats

Enquête auprès des enseignants avec des objectifs multiples :

  • informer sur le projet
  • interroger sur les modalités de production et de diffusion des ressources
  • recenser les besoins
  • recueillir les avis vis-à-vis du projet

3. Définition de la politique d'établissement et validation du projet

Action 1
Convaincre la direction de l'établissement

Mars 2007

Responsable du service documentation
Chef de projet

Directeur
Directeurs des départements
Directeurs des services concernés (TICE, formation, RH, ...)
Comité de Direction de la Formation
Conseil d'Etudes

Présentation
Compte-rendu de réunion

Présentation du projet et du principe des personnes relais (1 responsable RPN par département)

 

Action 2
Cadrer les objectifs et les responsabilités

Mars 2007

Responsable du service documentation
Chef de projet

 

 

Objectifs : 500 RPN en ligne
Responsabilités : désignation d'un responsable RPN / département

4. Etape des personnes relais

Action 1
Identifier les personnes relais

Mars – avril 2007

Chef de projet
Responsable du service documentation

Directeurs de départements

 

Rencontres avec chaque directeur de département pour désigner un responsable RPN par département

 

Action 2
Former les personnes relais

Avril – juin 2007

Chef de projet
Service documentation

Personnes relais

 

Rencontre avec les personnes-relais : sensibilisation aux aspects juridiques de l'édition numérique (???) entre autre

5. Définition d'une politique de sensibilisation des chercheurs

Action 1
Communiquer vers la communauté enseignante

 

Chef de projet
Responsable du service documentation

Enseignants

Mail envoyé par la direction de la formation

Information concernant le lancement du projet
Réunions sur le sujet dans les départements

 

Action 2
Alimenter la base

 

Service de documentation
Chef de projet
Centre de ressources informatiques

Utilisateurs de la base

Interface dynamique pour la chaîne de traitement des ressources récupérées

Alimentation de la base par le personnel de la documentation, assisté d'un informaticien


Remarque relative à l'installation d'ORI-OAI pour les RPN à l'INSA de Lyon :
Bien que les attentes concernant cet outil soient fortes, ORI-OAI n'a pas encore été mis en production, l'INSA attendant que le produit soit davantage avancé pour l'adopter. En effet, il a été jugé préférable que toutes les fonctionnalités nécessaires soient développées pour intégrer l'outil. Il serait aussi intéressant de pouvoir disposer d'un informaticien qui s'occupe de l'installation, de la maintenance et du paramétrage de l'outil : c'est donc également par manque de ressource humaine que l'INSA ne s'est pas encore doté d'ORI-OAI.
Cependant, un dispositif a été mis en place afin que le passage à ORI-OAI puisse se faire dans les meilleures conditions possibles. L'indexation des ressources se fait donc avec l'outil actuel (Loris) en UNIMARC. Toutefois, des champs du LOM et des champs descriptifs spécifiques aux usages de l'INSA ont été rajoutés. De plus, un mapping permettant de passer de l'UNIMARC au LOM a été réalisé, ce qui permettra à terme d'exporter les notices de Loris vers ORI-OAI.

Fiche projet de l'Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis (UVHC)

Volonté politique :

Inscription des ressources numériques dans différentes démarches de l'établissement :

  • contrat quadriennal ;
  • système global d'information.


    Historiquement, collaboration entre le Service Informatique (SI) et le SCD dans le cadre d'une démarche d'urbanisation du système d'information de l'UVHC :
  • en 2003-2004, ré-informatisation du système d'information documentaire (synergie portail / GED / ENT) ;
  • en 2005, préparation du volet documentaire du contrat quadriennal (aspects ressources numériques notamment) ;


  • Membre de l'UNR Nord-Pas de Calais.

Communication :

Cellule TICE et SCD en lien avec les enseignants ;
Cellule formation des usagers du SCD (étudiants) ;
AG du SCD ;
A terme, campagne de communication à plus grande échelle au sein de l'établissement.

Retours d'expérience (ORI-OAI Day, Université Vivaldi, …)

Organisation du travail :

Groupe de travail RPN : Ressources Pédagogiques Numériques = SCD + SI + TICE
(aspects fonctionnels et techniques) ;
Réunions mensuelles depuis septembre 2007 ;
Déploiement dans l'ENT ;
Découpage en 4 phases.

Au mois de mai 2009 :- moissonneur et moteur de recherche opérationnels (I);

  • chaîne de publication (workflow) transitoire (II) ;
  • passage de la v1.0 à la v1.4 ;
  • spécifications établies pour le workflow (III) ;
  • configuration du workflow UVHC en cours (III).

Fiche projet de l'université d'Artois

Volonté politique :

2006 : Acquisition d'un portail documentaire (Incipio) par le SCD ; avec une GED moissonnable en OAI.

Projet de développement de la publication des ressources pédagogiques numériques (RPN).
Choix d'une approche portail : utilisation de la GED ; ORI-OAI en complément.
Ressources visibles depuis le portail documentaire ; à terme depuis l'ENT.

Membre de l'UNR Nord-Pas de Calais.

Communication :

Cellule TICE et SCD en lien avec les enseignants ;
Centre de Ressources en Langues de l'Université qui développe ce type de supports d'enseignement ;
Autres vecteurs qui restent à trouver et à développer.

Organisation du travail :

Groupe de travail RPN : Ressources Pédagogiques Numériques = SCD + TICE
(aspects fonctionnels et techniques) :
réunions trimestrielles depuis décembre 2007.

Au mois d'octobre 2008 :

  • workflow établi + réflexion autour des droits d'auteur ;
  • définition des champs LOM-fr des différents formulaires ;
  • installation d'ORI en cours.
  • No labels