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Fiche projet et cahier des charges de l'Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis (UVHC)
Cahier des charges "Gérer les thèses de doctorat avec ORI-OAI"
Le cahier des charges établi par le SCD de l'Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis est en ligne ici.
Fiche projet Ressources Pédagogiques Numériques
Volonté politique : | Inscription des ressources numériques dans différentes démarches de l'établissement : - contrat quadriennal ; - système global d'information.
Historiquement, collaboration entre le Service Informatique (SI) et le SCD dans le cadre d'une démarche d'urbanisation du système d'information de l'UVHC : - en 2003-2004, ré-informatisation du système d'information documentaire (synergie portail / GED / ENT) ; - en 2005, préparation du volet documentaire du contrat quadriennal (aspects ressources numériques notamment) ; - …
Membre de l'UNR Nord-Pas de Calais. Projet UNR : Portail régional Régional des Ressources Pédagogiques Numériques (ouvert le 13 décembre 2011). | |
Communication : | Cellule TICE et SCD en lien avec les enseignants ; enseignants. Cellule formation des usagers du SCD (étudiants) ; . AG du SCD ; SCD.
Campagne de communication à plus grande échelle, en démarrage démarré au sein de l’établissement (octobre 2011).
Retours d'expérience (ORI-OAI Day, Université Vivaldi, Formations ORI-OAI, …) |
Organisation du travail : | Groupe de travail RPN : Ressources Pédagogiques Numériques = SCD + SI + TICE RPN (aspects fonctionnels et techniques) ; : SCD + DSI + Cellule TICE. Réunions (initialement mensuelles) ; Déploiement dans l'ENT ; . Découpage en 4 phases (I à IV).
Au mois d'octobre 2011 de juin 2012 :
- moissonneur et moteur de recherche opérationnels (dans l'ENT) opérationnels (I) ;
- chaînes de publication (workflows) opérationnels (III) ;
démarrage de la communication grande échelle (IV)
- communication grande échelle en cours (IV).
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Fiche projet Thèses électroniques
Volonté politique : | Inscription des thèses numériques dans différentes démarches de l'établissement : - contrat quadriennal ; - système global d'information ; - système d’information documentaire ; - système d’information recherche.
Le site des thèses constitue la première brique de l’archive institutionnelle. Pilotage : Service Commun de la Documentation. |
Communication : | Service Commun de la Documentation, en collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information. Comité de pilotage : - vice-président Recherche et Etudes Doctorales ; - directeur du Bureau des Etudes Doctorales; - directeur de la Direction des Systèmes d’Information ; - directrice du Service Commun de la Documentation.
Diffusion du cahier des charges fonctionnel via les listes Star, le site wiki.ori-oai.org (voir ci-dessous).
Interventions en commission recherche, CS, CA. Présentations en AG du SCD. Sensibilisation des doctorants au dépôt électronique par le biais d’un module de formation spécifique, donnant lieu à crédits.
Communication à propos du site THEOREME : - phase 1 : communication à l’échelle de l’université ; - phase 2 : communication à plus grande échelle qui interviendra dans un second temps (supports imprimés, intégration aux TD de méthodologie documentaire pour les masters). |
Organisation du travail : | Groupe de travail : SCD (1 conservateur) + DSI (aspects fonctionnels et techniques ; 1 développeur, 1 ingénieur d’études en ingénierie documentaire). Réunions fréquentes. Découpage en 3 phases : - mise en place du workflow ORI-OAI ; - conception d’un site internet dédié, “THEOREME” (THEses, Open access, REcherche, MEmoires), s’appuyant sur le moteur de recherche ORI-OAI : accès à l’ensemble des fiches descriptives sans authentification, accès au texte intégral de la thèse fonction des droits de diffusion associés à la thèse ; - intégration des thèses dans le moteur de recherche ORI-OAI déjà présent dans l'ENT pour les RPN (voir fiche projet précédente).
Au mois de juillet 2012 :
- workflow ORI-OAI opérationnel (cycle mise à jour après archivage, gestion des versions de diffusion, gestion des restrictions de diffusion, exports vers Star) ;
- THEOREME opérationnel (interface de consultation sans authentification) ;
- intégration dans l'ENT prévue pour la rentrée 2012.
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Cahier des charges "Gérer les thèses de doctorat avec ORI-OAI"
Le cahier des charges établi par le SCD de l'Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis pour la gestion du dépôt électronique des thèses de doctorat est en ligne ici.
Fiche projet de l'université d'Artois
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