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Remarque relative à l'installation d'ORI-OAI pour les RPN à l'INSA de Lyon :
Bien que les attentes concernant cet outil soient fortes, ORI-OAI n'a pas encore été mis en production, l'INSA attendant que le produit soit davantage avancé pour l'adopter. En effet, il a été jugé préférable que toutes les fonctionnalités nécessaires soient développées pour intégrer l'outil. Il serait aussi intéressant de pouvoir disposer d'un informaticien qui s'occupe de l'installation, de la maintenance et du paramétrage de l'outil : c'est donc également par manque de ressource humaine que l'INSA ne s'est pas encore doté d'ORI-OAI.
Cependant, un dispositif a été mis en place afin que le passage à ORI-OAI puisse se faire dans les meilleures conditions possibles. L'indexation des ressources se fait donc avec l'outil actuel (Loris) en UNIMARC. Toutefois, des champs du LOM et des champs descriptifs spécifiques aux usages de l'INSA ont été rajoutés. De plus, un mapping permettant de passer de l'UNIMARC au LOM a été réalisé, ce qui permettra à terme d'exporter les notices de Loris vers ORI-OAI.

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Fiches projet et cahier des charges de l'Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis (UVHC)

Cahier des charges "Gérer les thèses de doctorat avec ORI-OAI"

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Volonté politique :

Inscription des ressources numériques dans différentes démarches de l'établissement :

  • contrat quadriennal ;
  • système global d'information.


    Historiquement, collaboration entre le Service Informatique (SI) et le SCD dans le cadre d'une démarche d'urbanisation du système d'information de l'UVHC :
    - en 2003-2004, ré-informatisation du système d'information documentaire (synergie portail / GED / ENT) ;
    - en 2005, préparation du volet documentaire du contrat quadriennal (aspects ressources numériques notamment) ;
    - …

    Membre de l'UNR Nord-Pas de Calais.
    Projet UNR : Portail Régional des Ressources Pédagogiques Numériques (ouvert le 13 décembre 2011).

Communication :

Cellule TICE et SCD en lien avec les enseignants ;
Cellule formation des usagers du SCD (étudiants) ;
AG du SCD ;

Campagne de communication à plus grande échelle, démarré au sein de l’établissement.

Retours d'expérience (ORI-OAI Day, Université Vivaldi, Formations ORI-OAI, …)

Organisation du travail :

Groupe de travail RPN "Ressources Pédagogiques Numériques" (aspects fonctionnels et techniques) :
SCD + DSI + Cellule TICE.
Réunions (initialement mensuelles).
Découpage en 4 phases (I à IV).

Au mois juin 2012 :

  • moissonneur et moteur de recherche opérationnels (I)
  • chaînes de publication (workflows) opérationnels (III) ;
  • communication grande échelle en cours (IV).

Cahier des charges "Gérer les thèses de doctorat avec ORI-OAI"

Le cahier des charges établi par le SCD de l'Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis pour la gestion du dépôt électronique des thèses de doctorat est en ligne ici.

Fiche projet de l'Université d'Artois

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