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Etapes

Actions

Durée

Acteurs

Publics

Réalisations et outils

Commentaires

1. Constitution d'une équipe de projet

Action 1
Compte-rendu de réunion
Réunir les acteurs et fédérer les compétences
Désigner un chef de projet

Mars 2006

Direction de la Formation
Service documentation
Chargé de mission TICE

• Compte-rendu de réunion
  
• profil de poste

Recrutement d'un chef de projet au sein de Doc'INSA, dans le cadre de la généralisation à tous les départements de l'INSA d'un projet initié par le département GMC en 2003

2. Etat des lieux

Action 1
Etudier des solutions / faire une veille sur les projets extérieurs

Mars 2006 – mars 2007

Chef de projet
Service documentation

Equipe de projet

• Grille d'analyse comparative
  
• Présentation de produits

Etude de l'existant en matière d'outils de production éditoriale (Chainédit, Scenarii, Science Active...)

Action 2
Analyser les existants et les besoins dans
l'établissement

Chef de projet
Service documentation

• liste de l'existant

Recherche dans la base Loris des cours dont dispose le centre de documentation + référencement de ces ressources

Action 3
Analyser l'existant et les besoins

Nov 2006 – mars 2007

Chef de projet
Service documentation

Enseignants

• Enquête, questionnaire
  
• communication des résultats

Enquête auprès des enseignants avec des objectifs multiples :

• informer sur le projet
  
• interroger sur les modalités de production et de diffusion des ressources
  
• recenser les besoins
  
• recueillir les avis vis-à-vis du projet

3. Définition de la politique d'établissement et validation du projet

Action 1
Convaincre la direction de l'établissement

Mars 2007

Responsable du service documentation
Chef de projet

Directeur
Directeurs des départements
Directeurs des services concernés (TICE, formation, RH, ...)
Comité de Direction de la Formation
Conseil d'Etudes

Présentation
Compte-rendu de réunion

Présentation du projet et du principe des personnes relais (1 responsable RPN par département)

Action 2
Cadrer les objectifs et les responsabilités

Mars 2007

Responsable du service documentation
Chef de projet

Objectifs : 500 RPN en ligne
Responsabilités : désignation d'un responsable RPN / département

4. Etape des personnes relais

Action 1
Identifier les personnes relais

Mars – avril 2007

Chef de projet
Responsable du service documentation

Directeurs de départements

Rencontres avec chaque directeur de département pour désigner un responsable RPN par département

Action 2
Former les personnes relais

Avril – juin 2007

Chef de projet
Service documentation

Personnes relais

Rencontre avec les personnes-relais : sensibilisation aux aspects juridiques de l'édition numérique (???) entre autre

5. Définition d'une politique de sensibilisation des chercheurs

Action 1
Communiquer vers la communauté enseignante

Chef de projet
Responsable du service documentation

Enseignants

Mail envoyé par la direction de la formation

Information concernant le lancement du projet
Réunions sur le sujet dans les départements

Action 2
Alimenter la base

Service de documentation
Chef de projet
Centre de ressources informatiques

Utilisateurs de la base

Interface dynamique pour la chaîne de traitement des ressources récupérées

Alimentation de la base par le personnel de la documentation, assisté d'un informaticien

Volonté politique :

Inscription des ressources numériques dans différentes démarches de l'établissement :

• contrat quadriennal ;
  
• système global d'information.
  
  
  Historiquement, collaboration entre le Service Informatique (SI) et le SCD dans le cadre d'une démarche d'urbanisation du système d'information de l'UVHC :
  - en 2003-2004, ré-informatisation du système d'information documentaire (synergie portail / GED / ENT) ;
  

• en 2005, préparation du volet documentaire du contrat quadriennal (aspects ressources numériques notamment) ;
  
• …
  
  Membre de l'UNR Nord-Pas de Calais.

Communication :

Cellule TICE et SCD en lien avec les enseignants ;
Cellule formation des usagers du SCD (étudiants) ;
AG du SCD ;
A terme, campagne
Campagne de communication à plus grande échelle, en démarrage au sein de l'établissementl’établissement (octobre 2011).

Retours d'expérience (ORI-OAI Day, Université Vivaldi, …)

Organisation du travail :

Groupe de travail RPN : Ressources Pédagogiques Numériques = SCD + SI + TICE
(aspects fonctionnels et techniques) ;
Réunions mensuelles depuis septembre 2007 ;
Déploiement dans l'ENT ;
Découpage en 4 phases.

Au mois de mai 2009 :- moissonneur et moteur de recherche opérationnels (I);

• chaîne de publication (workflow) transitoire (II) ;
  
• passage de la v1.0 à la v1.4 ;
  
• spécifications établies pour le workflow (III) ;
  
• configuration du workflow UVHC en cours (III).