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Etapes | Actions | Durée | Acteurs | Publics | Réalisations et outils | Commentaires |
1. Constitution d'une équipe de projet | Action 1 Compte-rendu de réunion Réunir les acteurs et fédérer les compétences Désigner un chef de projet | Mars 2006 | Direction de la Formation Service documentation Chargé de mission TICE
| | - Compte-rendu de réunion
- profil de poste
| Recrutement d'un chef de projet au sein de Doc'INSA, dans le cadre de la généralisation à tous les départements de l'INSA d'un projet initié par le département GMC en 2003 |
2. Etat des lieux | Action 1 Etudier des solutions / faire une veille sur les projets extérieurs | Mars 2006 – mars 2007 | Chef de projet Service documentation | Equipe de projet
| - Grille d'analyse comparative
- Présentation de produits
| Etude de l'existant en matière d'outils de production éditoriale (Chainédit, Scenarii, Science Active...) |
| Action 2 Analyser les existants et les besoins dans l'établissement | | Chef de projet Service documentation | | | Recherche dans la base Loris des cours dont dispose le centre de documentation + référencement de ces ressources |
| Action 3 Analyser l'existant et les besoins | Nov 2006 – mars 2007 | Chef de projet Service documentation | Enseignants
| - Enquête, questionnaire
- communication des résultats
| Enquête auprès des enseignants avec des objectifs multiples :
- informer sur le projet
- interroger sur les modalités de production et de diffusion des ressources
- recenser les besoins
- recueillir les avis vis-à-vis du projet
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3. Définition de la politique d'établissement et validation du projet | Action 1 Convaincre la direction de l'établissement | Mars 2007 | Responsable du service documentation Chef de projet | Directeur Directeurs des départements Directeurs des services concernés (TICE, formation, RH, ...) Comité de Direction de la Formation Conseil d'Etudes | Présentation Compte-rendu de réunion | Présentation du projet et du principe des personnes relais (1 responsable RPN par département) |
| Action 2 Cadrer les objectifs et les responsabilités | Mars 2007 | Responsable du service documentation Chef de projet | | | Objectifs : 500 RPN en ligne Responsabilités : désignation d'un responsable RPN / département |
4. Etape des personnes relais | Action 1 Identifier les personnes relais | Mars – avril 2007 | Chef de projet Responsable du service documentation | Directeurs de départements | | Rencontres avec chaque directeur de département pour désigner un responsable RPN par département |
| Action 2 Former les personnes relais | Avril – juin 2007 | Chef de projet Service documentation | Personnes relais | | Rencontre avec les personnes-relais : sensibilisation aux aspects juridiques de l'édition numérique (???) entre autre |
5. Définition d'une politique de sensibilisation des chercheurs | Action 1 Communiquer vers la communauté enseignante | | Chef de projet Responsable du service documentation | Enseignants | Mail envoyé par la direction de la formation | Information concernant le lancement du projet Réunions sur le sujet dans les départements |
| Action 2 Alimenter la base | | Service de documentation Chef de projet Centre de ressources informatiques | Utilisateurs de la base | Interface dynamique pour la chaîne de traitement des ressources récupérées | Alimentation de la base par le personnel de la documentation, assisté d'un informaticien |
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Fiche projet et cahier des charges de l'Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis (UVHC)
Cahier des charges "Gérer les thèses de doctorat avec ORI-OAI"
Le cahier des charges établi par le SCD de l'Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis est en ligne ici.
Fiche projet Ressources Pédagogiques Numériques
Volonté politique : | Inscription des ressources numériques dans différentes démarches de l'établissement :
contrat quadriennal ; système global d'information.
Historiquement, collaboration entre le Service Informatique (SI ; devenu DSI depuis) et le SCD dans le cadre d'une démarche d'urbanisation du système d'information de l'UVHC : - en 2003-2004, ré-informatisation du système d'information documentaire (synergie portail / GED / ENT) ; - en 2005, préparation du volet documentaire du contrat quadriennal (aspects ressources numériques notamment) ; - …
Inscription des ressources numériques dans différentes démarches de l'établissement : - contrat quadriennaux (2006-2009 ; 2010-2013) ; - système global d'information.
Membre de l'UNR Nord-Pas de Calais. Projet UNR : Portail Régional des Ressources Pédagogiques Numériques (ouvert le 13 décembre 2011). |
Communication : | Cellule TICE et SCD en lien avec les enseignants ; enseignants. Cellule formation des usagers du SCD (étudiants) ; . AG du SCD ; SCD.
Campagne de communication à plus grande échelle, en démarrage démarré au sein de l’établissement (octobre 2011).
Retours d'expérience (ORI-OAI Day, Université Vivaldi, Formations ORI-OAI, ENSSIB, …) |
Organisation du travail : | Groupe de travail RPN : Ressources Pédagogiques Numériques = SCD + SI + TICE RPN (aspects fonctionnels et techniques) ; : SCD + DSI + Cellule TICE. Réunions mensuelles depuis septembre 2007 ; Déploiement dans l'ENT ; (initialement mensuelles). Découpage en 4 phases (I à IV). Au Situation au mois de mai 2009 septembre 2012 : -
- moissonneur et moteur de recherche
opérationnels - (dans l'ENT) opérationnels (I) ;
chaîne workflow transitoire II; passage de la v1.0 à la v1.4 ; spécifications établies pour le workflow (III) ; configuration du workflow UVHC en cours (III)- ;
- un premier volume de ressources référencé ;
- signalement des ressources dans le Portail Régional des Ressources Pédagogiques Numériques de l'UNR ;
- communication grande échelle en cours auprès des responsables de composantes et des enseignants de l'université (IV).
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Fiche projet Thèses électroniques
Volonté politique : | Inscription des thèses numériques dans différentes démarches de l'établissement : - contrat quadriennal ; - système global d'information ; - système d’information documentaire ; - système d’information recherche.
Le site des thèses constitue la première brique de l’archive institutionnelle. Pilotage : Service Commun de la Documentation. |
Communication : | Service Commun de la Documentation, en collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information. Comité de pilotage : - vice-président Recherche et Etudes Doctorales ; - directeur du Bureau des Etudes Doctorales; - directeur de la Direction des Systèmes d’Information ; - directrice du Service Commun de la Documentation.
Diffusion du cahier des charges fonctionnel via les listes Star, le site wiki.ori-oai.org (voir ci-dessous).
Interventions en commission recherche, CS, CA. Présentations en AG du SCD. Sensibilisation des doctorants au dépôt électronique par le biais d’un module de formation spécifique, donnant lieu à crédits.
Communication à propos du site THEOREME : - phase 1 : communication à l’échelle de l’université ; - phase 2 : communication à plus grande échelle qui interviendra dans un second temps (supports imprimés, intégration aux TD de méthodologie documentaire pour les masters). |
Organisation du travail : | Groupe de travail : SCD (1 conservateur) + DSI (aspects fonctionnels et techniques ; 1 développeur, 1 ingénieur d’études en ingénierie documentaire). Réunions fréquentes. Découpage en 3 phases : - mise en place du workflow ORI-OAI ; - conception d’un site internet dédié, “THEOREME” (THEses, Open access, REcherche, MEmoires), s’appuyant sur le moteur de recherche ORI-OAI : accès à l’ensemble des fiches descriptives sans authentification, accès au texte intégral de la thèse fonction des droits de diffusion associés à la thèse ; - intégration des thèses dans le moteur de recherche ORI-OAI déjà présent dans l'ENT pour les RPN (voir fiche projet précédente).
Au mois de juillet 2012 :
- workflow ORI-OAI opérationnel (cycle mise à jour après archivage, gestion des versions de diffusion, gestion des restrictions de diffusion, exports vers Star) ;
- THEOREME opérationnel (interface de consultation sans authentification) ;
- intégration dans l'ENT prévue pour la rentrée 2012.
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Cahier des charges "Gérer les thèses de doctorat avec ORI-OAI"
Le cahier des charges établi par le SCD de l'Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis pour la gestion du dépôt électronique des thèses de doctorat est en ligne ici.
Fiche projet de l'
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Université d'Artois
Fiche projet Ressources Pédagogiques Numériques
Volonté politique : | 2006 : Acquisition d'un portail documentaire (Incipio) par le SCD ; avec une GED moissonnable en OAI. Projet de développement de la publication des ressources pédagogiques numériques (RPN). 2008 : Validation du workflow (circuit de référencement) par les instances universitaires. Choix d'une approche portail : utilisation de la GED ; ORI-OAI en complément. Ressources visibles depuis le portail documentaire ; à terme depuis l'ENT 2009 : Inscription au contrat quadriennal de l’université et notamment dans les objectifs du SCD. 2011 : Mise en ligne et affichage de ressources pédagogiques dans le portail UNR ; dans l'ENT et le portail documentaire de l'université.
Membre de l'UNR Nord-Pas de Calais. Projet UNR : Portail Régional des Ressources Pédagogiques Numériques (ouvert le 13 décembre 2011).
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Communication : | Cellule TICE et SCD en lien avec les enseignants ; enseignants. Centre de Ressources en Langues de l'Université université qui développe ce type de supports d'enseignement ; Autres vecteurs qui restent à trouver et à développer. |
Organisation du travail : | Groupe de travail RPN : RPN "Ressources Pédagogiques Numériques = SCD + TICE " (aspects fonctionnels et techniques) : SCD + TICE. réunions Réunions trimestrielles depuis décembre 2007. Au mois d'octobre 2008 :
workflow établi + réflexion autour des droits d'auteur ; définition des champs LOM-fr des différents formulaires ;
Situation au mois de septembre 2012 :
- workflow ORI-OAI opérationnel ;
- un premier volume de ressources référencé ;
- signalement des ressources dans le Portail Régional des Ressources Pédagogiques Numériques de l'UNR ;
- signalement dans l’ENT et dans le portail documentaire de l'université prévu courant 2013/2014
installation d'ORI en cours |