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Partout où un PPN doit être saisi dans le formulaire TEF d'ORI-OAI, se trouve un lien « Lier à l'autorité Sudoc ».
Ce lien ouvre IdRef dans une iframe (fenêtre intégrée à la page de travail) et, le cas échéant, y exporte certains champs pré-remplis du formulaire TEF : nom et prénom de l'auteur dans le champ de recherche, par exemple ; informations pertinentes pour la création de la notice, si elle n'existe pas encore dans IdRef.
L’usager recherche alors la bonne autorité et quand il l’a trouvée, il la sélectionne.
S'il ne la trouve pas, il peut la créer, s'il en a les droits.
Il est ensuite automatiquement renvoyé dans l'éditeur TEF d'ORI-OAI avec les différents champs automatiquement remplis (nom, prénom, date de naissance, PPN, etc.).
