...
S'agissant d'un projet concernant l'ensemble de l'établissement, il est nécessaire de mettre en place un groupe de travail transversal impliquant tous les acteurs du projet, et de ce fait tous les services / directions concernés (direction des systèmes d'information, service de documentation, service TICE, direction des études, etc...).
Afin d'illustrer les propos tenus ci-dessus, une présentation des éléments nécessaires à une démarche de projet de gestion des documents numériques est disponible sur ce site, avec comme exemple celui de l'INSA de Lyon (plusieurs projets distincts concernant les différentes typologies documentaires; l'exemple présenté est celui de la mise en place de la gestion des ressources pédagogiques numériques).
D'autres exemples permettent de rendre compte de la variété des situations possibles, en fonction du contexte et de la nature du projet.