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Volonté politique :

Inscription des ressources numériques dans différentes démarches de l'établissement :
- contrat quadriennal ;
- système global d'information.

Historiquement, collaboration entre le Service Informatique (SI) et le SCD dans le cadre d'une démarche d'urbanisation du système d'information de l'UVHC :
- en 2003-2004, ré-informatisation du système d'information documentaire (synergie portail / GED / ENT) ;
- en 2005, préparation du volet documentaire du contrat quadriennal (aspects ressources numériques notamment) ;
- …

Membre de l'UNR Nord-Pas de Calais.
Projet UNR : Portail Régional des Ressources Pédagogiques Numériques (ouvert le 13 décembre 2011). |

Communication :

Cellule TICE et SCD en lien avec les enseignants ; enseignants.
Cellule formation des usagers du SCD (étudiants) ; .
AG du SCD ; SCD.

Campagne de communication à plus grande échelle, démarré au sein de l’établissement.

Retours d'expérience (ORI-OAI Day, Université Vivaldi, Formations ORI-OAI, …)

Organisation du travail :

Groupe de travail RPN (aspects fonctionnels et techniques) : SCD + DSI + Cellule TICE.
Réunions (initialement mensuelles).
Découpage en 4 phases (I à IV).

Au mois de juin 2012 :

• moissonneur et moteur de recherche (dans l'ENT) opérationnels opérationnels (I) ;
  
• chaînes de publication (workflows) opérationnels (III) ;
  
• communication grande échelle en cours (IV).

Volonté politique :

Inscription des thèses numériques dans différentes démarches de l'établissement :
- contrat quadriennal ;
- système global d'information ;
- système d’information documentaire ;
- système d’information recherche.

Le site des thèses constitue la première brique de l’archive institutionnelle.
Pilotage : Service Commun de la Documentation.

Communication :

Service Commun de la Documentation, en collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information.
Comité de pilotage :
- vice-président Recherche et Etudes Doctorales ;
- directeur du Bureau des Etudes Doctorales;
- directeur de la Direction des Systèmes d’Information ;
- directrice du Service Commun de la Documentation.

Diffusion du cahier des charges fonctionnel via les listes Star, le site wiki.ori-oai.org (voir ci-dessous).

Interventions en commission recherche, CS, CA.
Présentations en AG du SCD.
Sensibilisation des doctorants au dépôt électronique par le biais d’un module de formation spécifique, donnant lieu à crédits.

Communication à propos du site THEOREME :
- phase 1 : communication à l’échelle de l’université ;
- phase 2 : communication à plus grande échelle qui interviendra dans un second temps (supports imprimés, intégration aux TD de méthodologie documentaire pour les masters).

Organisation du travail :

Groupe de travail : SCD (1 conservateur) + DSI (aspects fonctionnels et techniques ; 1 développeur, 1 ingénieur d’études en ingénierie documentaire).
Réunions fréquentes.
Découpage en 3 phases :
- mise en place du workflow ORI-OAI ;
- conception d’un site internet dédié, “THEOREME” (THEses, Open access, REcherche, MEmoires), s’appuyant sur le moteur de recherche ORI-OAI : accès à l’ensemble des fiches descriptives sans authentification, accès au texte intégral de la thèse fonction des droits de diffusion associés à la thèse ;
- intégration des thèses dans le moteur de recherche ORI-OAI déjà présent dans l'ENT pour les RPN (voir ci-dessusfiche projet précédente).

Au mois de juillet 2012 :

• workflow ORI-OAI opérationnel (cycle mise à jour après archivage, gestion des versions de diffusion, gestion des restrictions de diffusion, exports vers Star) ;
  
• THEOREME opérationnel (interface de consultation sans authentification) ;
  
• intégration dans l'ENT prévue pour la rentrée 2012
• moissonneur et moteur de recherche opérationnels (I)
  
• chaînes de publication (workflows) opérationnels (III) ;
  
• communication grande échelle en cours (IV).