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Les SIGB sont utilisés, en priorité, pour gérer le fonds documentaire physique des bibliothèques et sa circulation auprès des lecteurs (prêt, retour des documents), mais aussi pour gérer d'autres fonctions de gestion documentaires (commande, budget, ...) en même temps . A noter que le SIGB est aussi un outil de recherche. Il est aussi un outil de création de métadonnées, parfaitement structurées, que l'on peut exploiter dans divers moteurs de recherche.

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