Communication : | Service Commun de la Documentation, en collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information. Comité de pilotage : - vice-président Recherche et Etudes Doctorales ; - directeur du Bureau des Etudes Doctorales; - directeur de la Direction des Systèmes d’Information ; - directrice du Service Commun de la Documentation.
Diffusion du cahier des charges fonctionnel via les listes Star, le site wiki.ori-oai.org (voir ci-dessous).
Interventions en commission recherche, CS, CA. Présentations en AG du SCD. Sensibilisation des doctorants au dépôt électronique par le biais d’un module de formation spécifique, donnant lieu à crédits.
Communication à propos du site THEOREME : - phase 1 : communication à l’échelle de l’université ; - phase 2 : communication à plus grande échelle qui interviendra dans un second temps (supports imprimés, intégration aux TD de méthodologie documentaire pour les masters). |
Organisation du travail : | Groupe de travail : SCD (1 conservateur) + DSI (aspects fonctionnels et techniques ; 1 développeur, 1 ingénieur d’études en ingénierie documentaire). Réunions fréquentes. Découpage en 3 phases : - mise en place du workflow ORI-OAI ; - conception d’un site internet dédié, “THEOREME” (THEses, Open access, REcherche, MEmoires), s’appuyant sur le moteur de recherche ORI-OAI : accès à l’ensemble des fiches descriptives sans authentification, accès au texte intégral de la thèse fonction des droits de diffusion associés à la thèse ; - intégration des thèses dans le moteur de recherche ORI-OAI déjà présent dans l'ENT pour les RPN (voir ci-dessusfiche projet précédente).
Au mois de juillet 2012 :
- workflow ORI-OAI opérationnel (cycle mise à jour après archivage, gestion des versions de diffusion, gestion des restrictions de diffusion, exports vers Star) ;
- THEOREME opérationnel (interface de consultation sans authentification) ;
- intégration dans l'ENT prévue pour la rentrée 2012
- moissonneur et moteur de recherche opérationnels (I)
- chaînes de publication (workflows) opérationnels (III) ;
- communication grande échelle en cours (IV).
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